<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
POLITYKA PRYWATNO\u015aCI W GRUPA KOK SP. Z O.O.<\/strong><\/p>\n Zgodnie z (art. 13 ust. 1 \u2013 2 rozporz\u0105dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95\/46\/WE (og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych) czyli RODO <\/b>informujemy, \u017ce:<\/p>\n I. ADMINISTRATOR i IOD:<\/b><\/p>\n \u00a0<\/b>1. Administratorem Pani\/Pana danych osobowych:<\/b> jest Grupa KOK sp. z o.o. z siedzib\u0105 w Zabrzu 41-806 ul. Lompy 11, tel. (32) 717 02 22, mail.: kok@grupakok.pl<\/a>.<\/p>\n \u00a0Administrator to podmiot, kt\u00f3ry decyduje o celach i \u015brodkach przetwarzania danych osobowych.<\/p>\n \u00a02. Kontakt z inspektorem ochrony danych (IOD)<\/b> jest mo\u017cliwy poprzez adres poczty elektronicznej: iod@grupakok.pl<\/a> lub na adres administratora danych: kok@grupakok.pl<\/a>.<\/p>\n II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH:<\/b><\/p>\n \u00a0<\/b>Grupa KOK sp. z o.o. realizuj\u0105c cel biznesowy (\u015bwiadczenie us\u0142ug ochrony os\u00f3b i mienia \u2013 fizycznej\u00a0 i technicznej, us\u0142ugi serwisowe i remontowe maszyn w bran\u017cy g\u00f3rniczej, us\u0142ugi sprz\u0105tania oraz szkole\u0144) przetwarza dane osobowe w celu:<\/p>\n \u00a01.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0zawarcia i wykonania umowy z klientem lub kontrahentem \u2013 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje si\u0119 kontaktowanie si\u0119 z pracownikami lub wsp\u00f3\u0142pracownikami klienta\/kontrahenta w ramach dzia\u0142a\u0144 podj\u0119tych\u00a0 \u00a0w celu zawarcia umowy, a tak\u017ce jej realizacji. Dane te b\u0119d\u0105 przetwarzane przez czas trwania umowy. Po up\u0142ywie tego terminu do czasu up\u0142ywu termin\u00f3w roszcze\u0144 wynikaj\u0105cych z umowy zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i innych.<\/p>\n 2.\u00a0\u00a0\u00a0ustalenia, dochodzenia roszcze\u0144 oraz obrony przed roszczeniami \u2013 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (za prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora uznaje si\u0119 podejmowanie dzia\u0142a\u0144 w celu dochodzenia roszcze\u0144 oraz obron\u0119 przed roszczeniami \u2013\u00a0 w tym zakresie gromadzone s\u0105 dane klienta\/kontrahenta, ich pracownik\u00f3w i wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w w zakresie niezb\u0119dnym do dochodzonych roszcze\u0144 lub obrony przed nimi. Dane te b\u0119d\u0105 przechowywane do czasu prawomocnego zako\u0144czenia post\u0119powa\u0144 prowadzonych w zwi\u0105zku z dochodzeniem roszcze\u0144 lub obron\u0105 przed roszczeniem, a w przypadku post\u0119powa\u0144 egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszcze\u0144. Je\u017celi termin dochodzenia roszcze\u0144 jest kr\u00f3tszy, ani\u017celi okres przechowywania dokument\u00f3w rozliczeniowych dla cel\u00f3w podatkowych \u2013 dokumenty takie Grupa KOK sp. z o.o. b\u0119dzie przechowywa\u0107 przez czas niezb\u0119dny dla wype\u0142nienia obowi\u0105zku podatkowo \u2013 ksi\u0119gowego (5 lat od czasu zako\u0144czenia roku, w kt\u00f3rym mia\u0142o miejsce zdarzenie rodz\u0105ce skutki podatkowe).<\/p>\n 3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 prowadzenia skarg i post\u0119powa\u0144 reklamacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO \u2013 za prawnie uzasadniony interes realizowany przez Grup\u0119 KOK sp. z o.o. uznaje si\u0119 podejmowanie dzia\u0142a\u0144 w zwi\u0105zku z rozpatrywaniem reklamacji, skarg w tym kontaktowanie si\u0119 z klientem\/kontrahentem b\u0105d\u017a jego pracownikami\/wsp\u00f3\u0142pracownikami, odpowiadanie na zapytania dotycz\u0105ce prowadzonej przez nas dzia\u0142alno\u015bci \u2013 dane b\u0119d\u0105 przechowywane max. 1 rok po up\u0142ywie rozpatrzenia\/rozliczenia reklamacji;<\/p>\n 4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 archiwizowania dokument\u00f3w dotycz\u0105cych zawieranych um\u00f3w, w tym dokument\u00f3w rozliczeniowych \u2013 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO \u2013 do czasu wype\u0142nienia przez Grupa KOK sp. z o.o. poszczeg\u00f3lnych obowi\u0105zk\u00f3w prawnych zwi\u0105zanych z przechowywaniem dokument\u00f3w, a okre\u015blonych w poszczeg\u00f3lnych przepisach prawnych. W zakresie dokument\u00f3w, co kt\u00f3rych przechowywanie nie zosta\u0142o okre\u015blone wprost w przepisach prawnych, przez czas mo\u017cliwy do dochodzenia roszcze\u0144 zgodnie z realizacj\u0105 prawnie uzasadnionego interesu Administratora.<\/p>\n 5.\u00a0\u00a0prowadzenie dzia\u0142a\u0144 marketingowych bez wykorzystania \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, o jakich mowa w ustawie o \u015bwiadczeniu us\u0142ug drog\u0105 elektroniczn\u0105 i ustawie Prawo telekomunikacyjne \u2013 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO \u2013 za prawnie uzasadniony interes realizowany przez Grup\u0119 KOK sp. z o.o. uznaje si\u0119 podejmowanie dzia\u0142a\u0144 promuj\u0105cych jej dzia\u0142alno\u015b\u0107 \u2013 do czasu wniesienia sprzeciwu, o jakim mowa w art. 21 RODO i wskazania nam w dowolny spos\u00f3b, \u017ce nie chc\u0105 Pa\u0144stwo ju\u017c otrzymywa\u0107 takich informacji;<\/p>\n 6.\u00a0\u00a0prowadzenia dzia\u0142a\u0144 marketingowych z wykorzystaniem \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, o jakich mowa w ustawie o \u015bwiadczeniu us\u0142ug drog\u0105 elektroniczn\u0105 i ustawie Prawo telekomunikacyjne, w tym w szczeg\u00f3lno\u015bci poprzez e-mail, SMS, bezpo\u015bredni kontakt telefoniczny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO \u2013 dane b\u0119d\u0105 przechowywane do czasu wycofania zgody na prowadzenie takich dzia\u0142a\u0144, na kt\u00f3re uprzednio wyrazili Pa\u0144stwo zgod\u0119. Po wycofaniu zgody dane te b\u0119d\u0105 przetwarzane dla cel\u00f3w dowodowych wykazania na potrzeby ewentualnie prowadzonych kontroli lub dochodzonych roszcze\u0144 z tego tytu\u0142u \u2013 tj. max. 6 lat licz\u0105c od momentu odwo\u0142ania zgody;<\/p>\n 7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0obs\u0142ugi zapyta\u0144 kierowanych za po\u015brednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej \u2013 na podstawie zgody \u2013 art. 6 ust. 1 lit. a RDO \u2013 do czasu wycofania zgody lub realizacji celu;<\/p>\n 8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 monitoringu wizyjnego na terenie firmy Grupa KOK sp. z o.o. w celu zapewnienia bezpiecze\u0144stwa os\u00f3b i mienia oraz zachowania bezpiecze\u0144stwa informacji \u2013 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO \u2013 utrwalone nagrania obrazu b\u0119d\u0105 przechowywane przez czas max. do 3 miesi\u0119cy. Wyj\u0105tek stanowi\u0105 przypadki, gdy nagranie stanowi dow\u00f3d\u00a0 w prowadzonym post\u0119powaniu przez organy \u015bcigania\/wymiaru sprawiedliwo\u015bci (w takim przypadku do momentu prawomocnego zako\u0144czenia takiego post\u0119powania, albo wniesienia sprzeciwu);<\/p>\n 9.\u00a0 \u00a0prowadzenia rekrutacji \u2013 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz c RODO \u2013 do czasu zako\u0144czenia procesu rekrutacyjnego na konkretne stanowisko, a w przypadku wyra\u017cenia zgody przez kandydata na przetwarzanie jego danych na potrzeby innych proces\u00f3w rekrutacyjnych \u2013 nie d\u0142u\u017cej ni\u017c 12 miesi\u0119cy;<\/p>\n 10.\u00a0 prowadzenia akt pracowniczych, rozlicze\u0144 z pracownikami i wsp\u00f3\u0142pracownikami oraz wype\u0142nianie innych obowi\u0105zk\u00f3w na\u0142o\u017conych na Administratora w zwi\u0105zku z nawi\u0105zaniem stosunku pracy i wsp\u00f3\u0142pracy z osobami fizycznymi \u2013 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO i art. 9 ust. 2 lit. b RODO \u2013 dane b\u0119d\u0105 przechowywane do czasu wype\u0142nia na\u0142o\u017conego obowi\u0105zku zwi\u0105zanego z przechowywaniem akt osobowych \u2013 przez lat 50,\u00a0 a w stosunku do akt osobowych pracownik\u00f3w zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. przez 10 lat od momentu rozwi\u0105zania lub ustania stosunku pracy. Nie dotyczy to przypadk\u00f3w nawi\u0105zania stosunku pracy przed 1 stycznia 2019 r., gdy z\u0142o\u017cone zostanie o\u015bwiadczenie o zamiarze przekazania za wszystkich zatrudnionych w tym czasie pracownik\u00f3w, zleceniobiorc\u00f3w raport\u00f3w informacyjnych. W zakresie dotycz\u0105cym um\u00f3w cywilnoprawnych \u2013 b\u0119d\u0105 one przechowywane do czasu up\u0142ywu termin\u00f3w wskazanych w przepisach prawnych do dochodzenia roszcze\u0144 z tego tytu\u0142u. W przypadku innych dokument\u00f3w, kt\u00f3rych okres przechowania nie podlega przechowywaniu, jak akt osobowych \u2013 b\u0119d\u0105 przechowywane przez czas kr\u00f3tszy, tj. np. do czasu wycofania zgody.<\/p>\n W zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody \u2013 do momentu wycofania takiej zgody przez wsp\u00f3\u0142pracownika lub pracownika, np. na przetwarzanie fotografii.<\/p>\n Podanie danych osobowych, w zale\u017cno\u015bci od celu przetwarzania mo\u017ce by\u0107 wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem do zawarcia umowy. W zakresie, w jakim chc\u0105 Pa\u0144stwo nawi\u0105za\u0107 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z nasz\u0105 firm\u0105 podanie danych b\u0119dzie niezb\u0119dne w celu zawarcia umowy, a tak\u017ce w celu wywi\u0105zania si\u0119 przez nas z obowi\u0105zk\u00f3w prawnych. Konsekwencj\u0105 niepodania danych jest brak mo\u017cliwo\u015bci zawarcia umowy. We wszystkich pozosta\u0142ych celach, kiedy ich przetwarzanie odbywa si\u0119 na podstawie zgody \u2013 ich podanie jest dobrowolne. Konsekwencj\u0105 niepodania danych b\u0119dzie brak mo\u017cliwo\u015bci podj\u0119cia przez nas stosownych dzia\u0142a\u0144 w zakresie, w jakim nie wyrazili Pa\u0144stwo podania danych. Zgoda mo\u017ce by\u0107 w dowolnym momencie wycofana bez wp\u0142ywu na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania, kt\u00f3rego dokonano na podstawie zgody przed jej cofni\u0119ciem.<\/p>\n \u00a0III. Prawa os\u00f3b, kt\u00f3re dane dotycz\u0105:<\/b><\/p>\n \u00a01. Maj\u0105 Pa\u0144stwo prawo \u017c\u0105dania dost\u0119pu <\/b>do tre\u015bci swoich danych, otrzymania ich kopii<\/b>, prawo \u017c\u0105dania ich sprostowania <\/b>(poprawy), ograniczenia przetwarzania,<\/b> prawo do wniesienia sprzeciwu<\/b> wobec ich przetwarzania, \u017c\u0105dania usuni\u0119cia<\/b> danych, prawo do cofni\u0119cia zgody<\/b> w dowolnym momencie bez wp\u0142ywu na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania (je\u017celi przetwarzanie odbywa si\u0119 na podstawie zgody), kt\u00f3re wykonano na podstawie zgody przed jej cofni\u0119ciem.<\/p>\n \u00a0Powy\u017csze \u017c\u0105dania mo\u017cna przes\u0142a\u0107 na adresy: iod@grupakok.pl<\/a>, kok@grupakok.pl<\/a><\/p>\n \u00a0\u00a02. Przys\u0142uguje Pa\u0144stwu r\u00f3wnie\u017c prawo do z\u0142o\u017cenia<\/b> skargi<\/b> w zwi\u0105zku z przetwarzaniem ww. danych do organu nadzorczego t.j. Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych. Wi\u0119cej informacji na temat Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych i sposobu wnoszenia skargi mo\u017cna znale\u017a\u0107 na stronie:\u00a0www.uodo.gov.pl<\/a><\/p>\n \u00a0\u00a0<\/b>IV. ODBIORCY DANYCH:<\/b><\/p>\n \u00a0<\/b>Grupa KOK sp. z o.o. mo\u017ce ujawnia\u0107 Pa\u0144stwa dane osobowe:<\/p>\n 1. podmiotom gospodarczym i osobom fizycznym prowadz\u0105cym dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cym i wspieraj\u0105cym nasz\u0105 firm\u0119 w realizacji w.w. cel\u00f3w \u2013 w szczeg\u00f3lno\u015bci w zakresie us\u0142ug doradczych, szkoleniowych, pocztowych oraz IT.<\/p>\n \u00a02. bankom\/ instytucjom finansowym w zakresie prowadzonych rozlicze\u0144.<\/p>\n \u00a03. organom pa\u0144stwowym i innym uprawnionym na podstawie stosownych przepis\u00f3w prawnych\u00a0i w zakresie w przepisach prawnych wskazanych.<\/p>\n \u00a0\u00a0V. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PA\u0143STW TRZECICH (POZA UE i EOG)<\/b><\/p>\n \u00a0<\/b>Grupa KOK sp. z o.o.\u00a0 przetwarza dane wy\u0142\u0105cznie na terenie pa\u0144stw Unii Europejskiej\u00a0 i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nie przekazuje ich do pa\u0144stw trzecich.<\/p>\n \u00a0\u00a0VI. ZAUTOMATYZOWANIE PODEJMOWANIA DECYZJI:<\/b><\/p>\n \u00a0<\/b>Pana\/Pani dane osobowe nie b\u0119d\u0105 przetwarzane w spos\u00f3b zautomatyzowany, w tym nie b\u0119d\u0105 podlega\u0142y profilowaniu, o jakim mowa w RODO.<\/p>\n \u00a0<\/b><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n